Für große Mengen an Daten ist es möglich, diese zu importieren. Die Daten müssen dafür als CSV-Datei vorliegen. Die Anzahl der Spalten ist dabei nicht entscheidend. Es können in der Import-Datei auch überzählige Spalten enthalten sein, die nicht importiert werden sollen, allerdings schränkt dies die Übersichtlichkeit und Verarbeitungsgeschwindigkeit ein.
Die zu importierende Datei darf in der ersten Zeile Spaltennamen/-überschriften enthalten. In diesem Fall muss die Checkbox [x] CSV enthält in der ersten Zeile Spaltenüberschriften aktiviert werden.

Wählen sie unbedingt UTF-8 als Zeichencodierung beim Erstellen der CSV-Datei.

• unter Menü Konfiguration → Auswahl-Listen eine Liste anlegen → Button [Neue Liste]
• im sich öffnenden Dialog Name und Beschreibung eingeben und auswählen, ob es eine hierarchische Liste ist → Button [speichern]
• Achtung: bei hierarchischen Listen muss es in der Importdatei eine Spalte mit Element-ID (jede Zeile erhält eine ID) und eine Parent-ID geben (für Attribute der zweiten Ebene muss hier die Element-ID des Elternelementes eingetragen sein), siehe Abb.

• unter Menü Import → Auswahl-Listen auswählen
• im sich öffnenden Dialog Name der Liste auswählen, in die Daten importiert werden sollen, Datei auswählen → [Hochladen]
• im sich öffnenden Dialog Spaltenzuordnung auswählen, ggf. „CSV enthält in der ersten Zeile Spaltenüberschriften“ anhaken → [importieren]
• wenn Import funktioniert wird danach Liste angezeigt, ansonsten kommt Fehlermeldung

Im Folgenden wird der Import von drei verschiedenen Datensatztypen am Beispiel des Portals Bestikri gezeigt.

• Spalte „Wissenschaftlicher_Name“ → Anzeigefeld „Taxon mittels Vollname“
• Spalten „Synonyme“ „Dt. Name“, „Sektion“ ignorieren, werden automat. erzeugt
• falls vorhanden Spalte „Menü-Zuordnung“ → „Elternelement mittels Taxon“

• Checkbox „CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften“: anhaken falls Spaltenüberschriften enthalten
• Checkbox „nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren: wenn angehakt werden nur Datensätze von Taxa importiert zu denen es noch keinen Artdatensatz gibt
• Dropdown „veröffentlicht“: ja wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen
• Feld „Elternelement“: entspr. Gattung auswählen
• Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: egal (z.B.Gattungs-Datensatz)
• falls Spalte Menu-Zuordnung vorhanden: Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: Art-Datensatz

• ggf. Button [Titel übernehmen]

• Spalte „Wissenschaftlicher_Name (_Importname)“ in CSV vor dem Import duplizieren (muss zweimal vorhanden sein)

• Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Importname)“ → Anzeigefeld „Taxon mittels Vollname“
• duplizierte Spalte „Wissenschaftlicher_Name_2(_Importname)“ → Anzeigefeld „Elternelement mittels Taxon“
• falls vorhanden Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Anzeigename)“ → Anzeigefeld „Wissenschaftlicher Name“
• Spalten „Systemat. Zuordnung“ ignorieren, werden automat. erzeugt

• Checkbox „CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften“: anhaken falls Spaltenüberschriften enthalten
• Checkbox „nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren: nie anhaken
• Dropdown „veröffentlicht“: ja wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen
• Feld „Elternelement“: keine
• Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: Art-Datensatz

• ggf. Button [Titel übernehmen]

• Spalte „Masterbarcode“ in CSV vor dem Import duplizieren (muss zweimal vorhanden sein)

• Spalte „Masterbarcode“ → Anzeigefeld „Masterbarcode“
• duplizierte Spalte „Masterbarcode_2“ → Anzeigefeld „Elternelement mittels Detail“
• Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Importname)“ → Anzeigefeld „Taxon mittels Vollname“
• falls vorhanden Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Anzeigename)“ → Anzeigefeld „Wissenschaftlicher Name“

• Checkbox „CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften“: anhaken falls Spaltenüberschriften enthalten
• Checkbox „nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren: nie anhaken
• Dropdown „veröffentlicht“: ja wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen
• Feld „Elternelement“: keine
• Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: Beleg-Datensatz

• ggf. Button [Titel übernehmen]

Dieser Schritt ermöglicht die automatische Erzeugung eines Namens für jeden Datensatz (kurz: Datensatz-Name). Dies ist auf zwei verschiedene Arten möglich:

1. Übernahme aus einem Anzeigefeld (entspricht einer importierten Spalte). Das verwendete Anzeigefeld wird durch die Konfiguration des Datensatztyps bestimmt (Attribut: config; Wert: title_column:ID)
2. Übernahme des Namens eines mit dem Datensatzes verknüpften Taxons (verschiedene Namensschemata möglich)

• falls keine Namen für Datensätze vergeben werden sollen, dann [Beenden] drücken
• andernfalls nach abgeschlossenem Import [Titel übernehmen] drücken
• Erzeugungs-Optionen auswählen
• warten bis Anzeige auf Datensatztabelle umspringt (erst dann ist dieser Prozess abgeschlossen)
• falls nach einer halben Minute nur eine inhaltslose Seite erscheint, dann Seite im Browser neuladen mittels [F5] oder [Strg]+[R]

Es ist ebenso möglich, die automatische Erzeugung der Datensatz-Namen jederzeit nach einem Import durchzuführen oder zu wiederholen: Menü Admin → Datensatz-Namen aktualisieren