Die Software bietet vielfältige Konfigurations-Möglichkeit für die einzelnen Anzeigefelder. Art und Umfang dieser Optionen ist vom jeweiligen Datentyp (Bilddatei, Karte, Taxon, Ziechenkette, Fließkommawert etc. ) abhängig.

• Menüpunkt Konfiguration –> Feld-Zuordnungen
• Button [Bearbeiten] in Zeile des jeweiligen Anzeigefeldes (Stift-Symbol)
• es öffnet sich eine Ansicht mit den aktuellen Feldzuordnungen und Einstellungen (hier nicht bearbeitbare Konfigurationen sind ausgegraut)
• im unteren Bereich werden die Datentyp-spezifische Konfigurationsoptionen angezeigt

• Name des Anzeigefeldes anzeigen → außer „ja“ und „nein“, kann auch „verstecken“ ausgewählt werden; im Unterschied zu „nein“ wird dabei in der Frontend-Anzeige der für den Namen vorgesehene Platz ebenfalls für die Anzeige des Daten-Inhalts verwendet
• Pflichtfeld → wenn „ja“ ausgewählt wird, können Datensätze nur gespeichert werden, wenn das Feld ausgefüllt wurde
• Bearbeiten erlaubt → hier kann die Bearbeitungsmöglichkeit einzelner Felder gesperrt werden, unterschieden werden kann, ob das Feld im Backend gar nicht oder schreibgeschützt angezeigt werden soll.

Beim Datentyp Taxon werden die anzuzeigenden Daten aus der hinterlegten Taxaliste übernommen. Daher muss an dieser Stelle für die betreffenden Anzeigefelder definiert werden, welche Daten aus der Taxaliste (z.B. Wiss. Name, Vernakularname, Synonyme, Name eines übergeordneten Taxons) im jeweiligen Feld angezeigt werden sollen. Dazu diesen die beiden folgenden Felder.

• Schema zur Anzeige des Taxon-Namens → Hier wird ausgewählt, welche Information zum Taxon (z.B. wiss. Name, Vernakularname, Synonyme, Hybridbinomial) angezeigt werden soll. Soll Information zu einem übergeordneten Taxon (z.B. Familienzugehörigkeit) angezeigt werden, wird hier die Vorauswahl „kein Name“ belassen.
• Anzeige eines übergeordneten Taxons → Nur ausfüllen wenn das Anzeigefeld Information zu einem übergeordneten Taxon (z.B. Familie) enthält. Angegeben wird das Rangkürzel des anzuzeigenden übergeordneten Taxons (z.B. FAM).

• Mehrzeiliges Bearbeitungsfeld → Wenn nichts angegeben wird, wird das Feld in Formularen im Backend einzeilig angezeigt. Bei langen Einträgen in dieses Feld, ist es sinnvoll wenn ein Zeichenketten-Feld mehrzeilig in Formularen angezeigt wird. ( Diese Einstellung hat nichts mit der maximal eintragbaren Länge der Zeichenketten/Texte zu tun. Kann die Zeichenkette nicht vollständig in den hier definierten Zeilen angezeigt werden, wird in den Formularen das Feld mit Scrollbalken angezeigt, sobald mindestens 2 Zeilen ausgewählt wurde → d.h. wenn im Anzeigefeld Daten angezeigt werden, die nicht in eine Zeile passen, ist es empfehlenswert die Einstellung vorzunehmen).
• Adressen-Datentyp → Standardeintrag „nein“; nur ändern wenn das Anzeigefeld a) administrative geographische Einheiten bzw. Adressen-Bestandteile (z.B. Land, Bundesland, Ort, Postleitzahl etc.) betrifft und b) diese automatisch geändert werden sollen, wenn die zum Datensatz gehörige Koordinate durch einen Klick in die Karte im Backend geändert wird
• Suchfeld → Standardeintrag „nein“; nur ändern falls Adressen-Datentyp auf “Stadt” gesetzt wurde; dann kann das Anzeigefeld damit zum Suchfeld gemacht werden.
• Bildschirm-Tastatur → Falls Sonderzeichen für die Eingaben in dieses Anzeigefeld benötigt werden, können diese hier komma-separiert eingetragen werden und stehen dann bei Dateneingaben im Backend zur Verfügung.

Für diese Datentypen können hier bei Bedarf Unter- und Obergrenzen festgelegt werden. Es können dann nur Daten eingetragen werden, die innerhalb dieser Grenzen liegen. Um Eingaben von Daten zu vermeiden, die in der Zukunft liegen, ist es empfehlenswert bei Datumsobergrenze „Jeweils aktuelles Datum (heute)“ auszuwählen.

• Bilddatei-Anzeige → Wenn das Anzeigefeld nur Einzelbilder betrifft muss gewählt werden ob im Anzeigefeld nur der Name der Bildatei oder eine Vorschaubild angezeigt werden soll. Wenn das Anzeigefeld eine Bildergalerie betrifft muss momentan „Bilder-Galerie Belegseite (nur für Bestikri!)“ gewählt werden, wenn Bilddatensätze direkt mit dem Datensatztyp verknüpft sind, dem das Anzeigefeld zugeordnet ist (z.B. Flora- Frankfurt: Bilder/Bilddatensätze sind direkt den Arten/Artdatensätzen zugeordnet. „Bilder-Galerie Artseite (nur für Bestikri!)“ ist zu wählen wenn der Bildatensatz nur indirekt (über einen anderen Datensatztyp) mit dem Datensatztyp verknüpft ist, dem das Anzeigefeld zugeordnet ist (z.B. virtuelle Herbarien: Bilddatensätze sind nur über die Belegdatensätze mit den Artdatensätzen verbunden).
• Bild-Link → nur ändern, falls das Vollbild über einen Viewer angezeigt wird; es ist der Link zum entsprechenden Viewer auszuwählen
• Anzeigefeld für Bild-Dateiname mit Endung → nur relevant wenn bei „Bilddatei-Anzeige“ eine Galerie-Anzeige ausgewählt wurde; dann hier das Anzeigefeld auswählen in dem der Dateiname mit Dateiendung enthalten ist
• Anzeigefeld für Bild-Titel → nur relevant wenn bei „Bilddatei-Anzeige“ eine Galerie-Anzeige ausgewählt wurde; dann hier das Anzeigefeld auswählen in dem der Bildtitel enthalten ist
• Anzeigefeld für Bild-Urhebervermerk → nur relevant wenn bei „Bilddatei-Anzeige“ eine Galerie-Anzeige ausgewählt wurde; dann hier ggf. das Anzeigefeld auswählen in dem der Copyright-/Urhebervermerk enthalten ist
• Anzeigefeld für Bild-Auflösung → nur relevant wenn bei „Bilddatei-Anzeige“ eine Galerie-Anzeige ausgewählt wurde und das Vollbild in einem Viewer mit Meßfunktion (z.B. Zoomify) angezeigt wird; dann hier das Anzeigefeld auswählen in dem der PPI-Wert enthalten ist
• Anzeigefeld für Bild-Dateingröße → nur relevant wenn Ganzzahl-Anzeigefeld für die Dateigröße angelegt wurde (z.B. Lanschaftsfotoportal), dann dieses hier auswählen
• Anzeigefeld für Bild-Breite → nur relevant wenn Ganzzahl-Anzeigefeld für die Bildbreite angelegt wurde (z.B. Lanschaftsfotoportal), dann dieses hier auswählen
• Anzeigefeld für Bild-Höhe → nur relevant wenn Ganzzahl-Anzeigefeld für die Bildhöhe angelegt wurde (z.B. Lanschaftsfotoportal), dann dieses hier auswählen

• Skalierungsfaktor → Falls im Frontend nicht der Originalwert aus der Datenbank, sondern ein davon durch Multiplikation abgeleiteter Wert angezeigt werden soll, kann hier der entsprechende ganzzahlige Faktor eingetragen werden (z.B. verwendet im Landschaffotoportal um Dateigrößen nicht wie in Datenbank in Byte sondern in Megabyte anzuzeigen)
• Nachkommastellen → Falls der anzuzeigende Wert Nachkommastellen enthält kann hier deren Anzahl festgelegt werden
• Adressen-Datentyp (nur bei Fließkommawert)→ Standardeintrag „nein“; nur ändern wenn das Anzeigefeld eine geographische Koordinate Länge oder Breite) enthält, die automatisch geändert werden soll, wenn die zum Datensatz gehörige Koordinate durch einen Klick in die Karte im Backend geändert wird

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