Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- manual:datensaetze [2025/11/12 19:55] – * Metadaten verschoben sklemm
+++ manual:datensaetze [2025/11/13 13:48] (aktuell) – * Abb. sklemm
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 Der Zugriff auf die Datensätze erfolgt im Admin-Bereich über den Menüpunkt **//Datensätze//**. Es öffnet sich eine tabellarische Übersicht aller vorhandenen Datensätze, in der nach bestimmten Datensätzen und Datensatztypen gesucht/gefiltert werden kann.
-{{:manual:admin_datensaetze-buttons.jpg?nolink&|}}
+{{ :manual:admin_datensaetze-buttonleiste.png?nolink|}}
-Die **Buttonleiste** links oben ermöglicht das Aufrufen häufig benötigter Funktionen:
+Die **Buttonleiste** links oben (siehe Abb.) ermöglicht das Aufrufen häufig benötigter Funktionen:
   * **[Neuer Datensatz]**: Neuen Datensatz [[#anlegen|anlegen]]
   * **[Unveröffentlichte Datensätze]**: Auflisten aller Datensätze, die nicht [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|öffentlich sichtbar]] sind
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 {{ :manual:admin_datensaetze-aktionen.jpg?nolink|}}
-In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze finden sich rechts neben jedem Datensatz zugehörige **Aktions-Buttons** mit folgenden Funktionen:
+In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze finden sich rechts neben jedem Datensatz zugehörige **Aktions-Buttons** (siehe Abb.) mit folgenden Funktionen:
   - Anzeigen (im Admin-Bereich)
-  - Umschalten der [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Öffentlichen Sichtbarkeit]]
+  - [[#sichtbarkeit_aendern|Umschalten]] der [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Öffentlichen Sichtbarkeit]]
   - [[#bearbeiten|Bearbeiten]]
   - [[#duplizieren|Duplizieren]]
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 Nach der obligatorischen Sicherheitsabfrage, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll, prüft das System, ob es verknüpfte bzw. untergeordnete Datensätze gibt. Werden solche gefunden, ist das Löschen nicht möglich. In diesen Fällen müssen also erst alle verknüpften Datensätze gelöscht werden.
+===== Sichtbarkeit ändern =====
+Die öffentliche Sichtbarkeit jedes einzelnen Datensatzes kann drei verschiedene [[.:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Zustände]] haben.
+{{ :manual:admin_datensaetze-sichtbarkeit.png?nolink|}}
+In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze wird der aktuelle Zustand mit einem entsprechenden Icon/Button angezeigt. Mit jedem Klick auf den Button ändert sich die Sichtbarkeit in der hier angegebenen Reihenfolge, ausgehend vom jeweils aktuellen Zustand (siehe Abb.):
+  * im Frontend sichtbar
+  * nur einbetten erlaubt
+  * nicht im Frontend sichtbar
+Außerdem ist es möglich, die Sichtbarkeit während des Bearbeitens im Formular-Abschnitt __//Metadaten//__ zu ändern.
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 [[manual:start|Inhaltsverzeichnis]]