Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- manual:datensaetze [2025/11/12 19:09] – * Struktur sklemm
+++ manual:datensaetze [2025/11/13 13:48] (aktuell) – * Abb. sklemm
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 Der Zugriff auf die Datensätze erfolgt im Admin-Bereich über den Menüpunkt **//Datensätze//**. Es öffnet sich eine tabellarische Übersicht aller vorhandenen Datensätze, in der nach bestimmten Datensätzen und Datensatztypen gesucht/gefiltert werden kann.
-{{:manual:admin_datensaetze-buttons.jpg?nolink&|}}
+{{ :manual:admin_datensaetze-buttonleiste.png?nolink|}}
-Die **Buttonleiste** links oben ermöglicht das Aufrufen häufig benötigter Funktionen:
+Die **Buttonleiste** links oben (siehe Abb.) ermöglicht das Aufrufen häufig benötigter Funktionen:
   * **[Neuer Datensatz]**: Neuen Datensatz [[#anlegen|anlegen]]
   * **[Unveröffentlichte Datensätze]**: Auflisten aller Datensätze, die nicht [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|öffentlich sichtbar]] sind
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 {{ :manual:admin_datensaetze-aktionen.jpg?nolink|}}
-In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze finden sich rechts neben jedem Datensatz zugehörige **Aktions-Buttons** mit folgenden Funktionen:
+In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze finden sich rechts neben jedem Datensatz zugehörige **Aktions-Buttons** (siehe Abb.) mit folgenden Funktionen:
   - Anzeigen (im Admin-Bereich)
-  - Umschalten der [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Öffentlichen Sichtbarkeit]]
+  - [[#sichtbarkeit_aendern|Umschalten]] der [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Öffentlichen Sichtbarkeit]]
   - [[#bearbeiten|Bearbeiten]]
   - [[#duplizieren|Duplizieren]]
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   - Datensatz-spezifische Felder des Datensatzes ausfüllen
   - **[Speichern]** drücken
-==== Metadaten ====
-Zu jedem Datensatz gehört ein Set von Metadaten, von denen einige obligatorisch ausgefüllt werden sollten, andere nur für bestimmte Portale relevant sind:
-  * __//Name des Datensatzes//__ - wenn nicht ausgefüllt, wird der Name nach dem Speichern automatisch nach dem vorkonfigurierten Schema generiert, d.h. nur ausfüllen wenn von dem Schema abgewichen werden soll. [[manual:glossar#Name des Datensatzes|siehe auch]]
-  * __//Titel des Datensatzes//__ - nur auszufüllen, wenn der Datensatz im Frontend eine zusätzliche Überschrift erhalten soll. [[manual:glossar#Titel des Datensatzes|siehe auch]]
-    * Für Chromosomen-DB nicht notwendig.
-  * __//Öffentliche Sichtbarkeit//__ - bestimmt, ob der Datensatz im öffentlich im Frontend angezeigt werden soll. Meist sollte die Voreinstellung beibehalten werden!
-    * __//ja, im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz kann öffentlich angezeigt werden und ist ggf. über das Menü aufgerufen werden.
-    * __//nein, nur einbetten erlaubt//__: Der Datensatz kann nicht direkt aufgerufen und angezeigt werden, aber kann in Modulen oder anderen Anzeigefeldern eingebettet werden. Dies wird z.B. in diesen Fällen genutzt:
-      * Bilder, die in einer Galerie angezeigt werden sollen
-      * Fundorte von Herbarbelegen in einer Karte anzeigen
-      * Verbreitungsangaben mittels Koordinaten in einer Karte darstellen
-      * verknüpfte Publikation innerhalb eines zugehörigen Datensatzes (Chromosomenzählung) anzeigen
-    * __//nein, nie im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz ist komplett unsichtbar und kann auch nicht in Karten oder Galerien eingebunden werden.
-    * :!: Bei Chromosomendatenbank ist nur der Datensatztyp "Chromosomen-Zählung" öffentlich. "Publikationen" muss "nein, nur einbetten erlaubt" werden ; alle anderen Datensatztypen auf "nein, nie sichtbar" setzen.
-  * __//Übergeordneter Datensatz//__ - Angabe nur notwendig, wenn die Datensatztypen in einfachen Elter-Kind-Beziehungen strukturiert sind (z.B. Artdatensatz - Belegdatensatz - Bilddatensatz; Artdatensatz - Fundmeldungen)
-    * Für Chromosomen-DB nicht zutreffend
-  * __//Verknüpftes Taxon//__ - ist ggf. vorausgefüllt beim Anlegen von Datensätzen
 ==== Datensatztyp-spezifische Felder ====
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 Nach der obligatorischen Sicherheitsabfrage, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll, prüft das System, ob es verknüpfte bzw. untergeordnete Datensätze gibt. Werden solche gefunden, ist das Löschen nicht möglich. In diesen Fällen müssen also erst alle verknüpften Datensätze gelöscht werden.
+===== Sichtbarkeit ändern =====
+Die öffentliche Sichtbarkeit jedes einzelnen Datensatzes kann drei verschiedene [[.:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Zustände]] haben.
+{{ :manual:admin_datensaetze-sichtbarkeit.png?nolink|}}
+In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze wird der aktuelle Zustand mit einem entsprechenden Icon/Button angezeigt. Mit jedem Klick auf den Button ändert sich die Sichtbarkeit in der hier angegebenen Reihenfolge, ausgehend vom jeweils aktuellen Zustand (siehe Abb.):
+  * im Frontend sichtbar
+  * nur einbetten erlaubt
+  * nicht im Frontend sichtbar
+Außerdem ist es möglich, die Sichtbarkeit während des Bearbeitens im Formular-Abschnitt __//Metadaten//__ zu ändern.
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 [[manual:start|Inhaltsverzeichnis]]