Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- manual:datensaetze [2024/12/04 19:50] – [Metadaten] * Sichtbarkeit präzisiert sklemm
+++ manual:datensaetze [2025/11/13 13:48] (aktuell) – * Abb. sklemm
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-====== Bearbeitung der Datensätze ======
+====== Datensätze ======
 ===== Allgemeines =====
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 Als Datensätze gelten alle Daten außer die Taxaliste. Dabei werden verschiedene Datensatztypen unterschieden. Zu diesen zählen nicht nur die strukturierten (in Datentabellen organisierten) [[manual:glossar#datensatztyp|Datensatztypen]] sondern auch die statischen Seiten (z.B. Home, Projekt und Partner etc. ).
-===== Zugriff auf die Datensätze =====
+===== Verwaltung =====
-Der Zugriff auf die Datensätze erfolgt über den Menüpunkt **//Datensätze//**. Wird dieser angeklickt öffnet sich eine tabellarische Übersicht aller vorhandenen Datensätze, in der nach bestimmten Datensätzen und Datensatztypen gesucht/gefiltert werden kann.
+Der Zugriff auf die Datensätze erfolgt im Admin-Bereich über den Menüpunkt **//Datensätze//**. Es öffnet sich eine tabellarische Übersicht aller vorhandenen Datensätze, in der nach bestimmten Datensätzen und Datensatztypen gesucht/gefiltert werden kann.
-===== Anlegen neuer Datensätze =====
+{{ :manual:admin_datensaetze-buttonleiste.png?nolink|}}
+Die **Buttonleiste** links oben (siehe Abb.) ermöglicht das Aufrufen häufig benötigter Funktionen:
+  * **[Neuer Datensatz]**: Neuen Datensatz [[#anlegen|anlegen]]
+  * **[Unveröffentlichte Datensätze]**: Auflisten aller Datensätze, die nicht [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|öffentlich sichtbar]] sind
+  * **[Sortieren]**: Ändern der [[manual:datensaetze:sortieren|Sortierung]] im Menü
+  * **[Suchen]**: Komplexe Suche unter Einbeziehung von [[manual:datensaetze:metadaten|Metadaten]] und [[glossar#anzeigefelder|Anzeigefeldern]]
+Die **Schnell-Suche** rechts oben dient dem schnellen Aufruf eines einzelnen Datensatzes. Das Suchfeld arbeitet mit Autovervollständigung (einige Buchstaben eintippen um Ergebnisse anzuzeigen) und berücksichtigt ausschließlich die [[glossar#name_des_datensatzes|Namen der Datensätze]].
+Mithilfe der beiden Buttons links des Suchfeldes wird festgelegt, was bei Auswahl eines Suchergebnisses passiert:
+  - Anzeigen des Datensatzes (im Admin-Bereich)
+  - Bearbeiten des Datensatzes (dies ist die Standard-Einstellung)
+{{ :manual:admin_datensaetze-aktionen.jpg?nolink|}}
+In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze finden sich rechts neben jedem Datensatz zugehörige **Aktions-Buttons** (siehe Abb.) mit folgenden Funktionen:
+  - Anzeigen (im Admin-Bereich)
+  - [[#sichtbarkeit_aendern|Umschalten]] der [[manual:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Öffentlichen Sichtbarkeit]]
+  - [[#bearbeiten|Bearbeiten]]
+  - [[#duplizieren|Duplizieren]]
+  - [[#löschen|Löschen]]
+===== Anlegen =====
 Das Anlegen neuer Datensätze wird über den Button **[Neuer Datensatz]** (links oben in der Übersichtstabelle) gestartet.
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   - Für alle mit der Taxaliste verknüpften Datensatztypen* (Chromosomen-Zählung und Standard Namen) das verknüpfte __//Taxon//__ auswählen. Zur Auswahl des Taxons bitte Namensteil eingeben und Namen aus der sich öffnenden Liste auswählen. Ist das zu verknüpfende Taxon nicht verfügbar, muss es zuerst in der Taxaliste angelegt werden. (*//die Zeile "Verknüpftes Taxon" wird nur bei Datensatztypen angezeigt, die direkt mit der Taxaliste verknüpft sind//)
   - **[Weiter]** drücken --> öffnen der Eingabemaske
-  - Metadaten des Datensatzes eingeben
+  - [[manual:datensaetze:metadaten|Metadaten]] des Datensatzes eingeben
   - Datensatz-spezifische Felder des Datensatzes ausfüllen
   - **[Speichern]** drücken
-==== Metadaten ====
-Zu jedem Datensatz gehört ein Set von Metadaten, von denen einige obligatorisch ausgefüllt werden sollten, andere nur für bestimmte Portale relevant sind:
-  * __//Name des Datensatzes//__ - wenn nicht ausgefüllt, wird der Name nach dem Speichern automatisch nach dem vorkonfigurierten Schema generiert, d.h. nur ausfüllen wenn von dem Schema abgewichen werden soll. [[manual:glossar#Name des Datensatzes|siehe auch]]
-  * __//Titel des Datensatzes//__ - nur auszufüllen, wenn der Datensatz im Frontend eine zusätzliche Überschrift erhalten soll. [[manual:glossar#Titel des Datensatzes|siehe auch]]
-    * Für Chromosomen-DB nicht notwendig.
-  * __//Öffentliche Sichtbarkeit//__ - bestimmt, ob der Datensatz im öffentlich im Frontend angezeigt werden soll. Meist sollte die Voreinstellung beibehalten werden!
-    * __//ja, im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz kann öffentlich angezeigt werden und ist ggf. über das Menü aufgerufen werden.
-    * __//nein, nur einbetten erlaubt//__: Der Datensatz kann nicht direkt aufgerufen und angezeigt werden, aber kann in Modulen oder anderen Anzeigefeldern eingebettet werden. Dies wird z.B. in diesen Fällen genutzt:
-      * Bilder, die in einer Galerie angezeigt werden sollen
-      * Fundorte von Herbarbelegen in einer Karte anzeigen
-      * Verbreitungsangaben mittels Koordinaten in einer Karte darstellen
-      * verknüpfte Publikation innerhalb eines zugehörigen Datensatzes (Chromosomenzählung) anzeigen
-    * __//nein, nie im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz ist komplett unsichtbar und kann auch nicht in Karten oder Galerien eingebunden werden.
-    * :!: Bei Chromosomendatenbank ist nur der Datensatztyp "Chromosomen-Zählung" öffentlich. "Publikationen" muss "nein, nur einbetten erlaubt" werden ; alle anderen Datensatztypen auf "nein, nie sichtbar" setzen.
-  * __//Übergeordneter Datensatz//__ - Angabe nur notwendig, wenn die Datensatztypen in einfachen Elter-Kind-Beziehungen strukturiert sind (z.B. Artdatensatz - Belegdatensatz - Bilddatensatz; Artdatensatz - Fundmeldungen)
-    * Für Chromosomen-DB nicht zutreffend
-  * __//Verknüpftes Taxon//__ - ist ggf. vorausgefüllt beim Anlegen von Datensätzen
 ==== Datensatztyp-spezifische Felder ====
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   * Neben Datenfeldern in denen Taxonnamen eingetragen werden, wird ein kleines Tastatur-Icon angezeigt. Durch Anklicken des Icons wird das Malzeichen für die Verwendung in Hybridformeln und Hybridnamen angezeigt. (//Falls andere häufig verwendete Sonderzeichen für die Eingabe benötigt werden, können diese hinzugefügt werden.//
-===Datensatztyp: Chromosomen-Zählung===
+=== Datensatztyp: Chromosomen-Zählung ===
 :!: Aktuell erfolgen keine automatischen Berechnungen von Daten aus anderen Daten.
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   * Die für die Kartenanzeige benötigten Dezimalgrad sind einzutragen. Sie werden nicht aus anderen Koordinatenformaten oder Kartenangaben berechnet.
-=====Bearbeiten der Datensätze=====
+===== Bearbeiten =====
+Wird "Bearbeiten" ausgewählt, öffnet sich die unter [[manual:datensaetze#anlegen|Anlegen neuer Datensätze]] erklärte Eingabemaske mit allen für den jeweiligen Datensatz vorhandenen Angaben.
+:!: Der Datensatz-Typ kann nicht geändert werden, da sich die Anzeigefelder unterscheiden!
+===== Duplizieren =====
+Nach einer Bestätigung wird sofort eine Kopie des Datensatzes gespeichert, die anschließend bearbeitet werden kann.
-Über die Menü-Icons neben den Datensätzen können die einzelnen Datensätze angezeigt, bearbeitet, dupliziert und gelöscht werden. Wird "Anzeigen" ausgewählt stehen danach weitere Optionen zur Verfügung, u.a. auch Bearbeiten und Duplizieren sowie Kommentieren.
+===== Löschen =====
-==== Löschen ====
+Nach der obligatorischen Sicherheitsabfrage, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll, prüft das System, ob es verknüpfte bzw. untergeordnete Datensätze gibt. Werden solche gefunden, ist das Löschen nicht möglich. In diesen Fällen müssen also erst alle verknüpften Datensätze gelöscht werden.
-Neben der obligatorischen Sicherheitsabfrage, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll, prüft das System, ob es verknüpfte bzw. untergeordnete Datensätze gibt. Werden solche gefunden, ist das Löschen nicht möglich. In diesen Fällen müssen also erst alle verknüpften Datensätze gelöscht werden.
+===== Sichtbarkeit ändern =====
-==== Bearbeiten ====
+Die öffentliche Sichtbarkeit jedes einzelnen Datensatzes kann drei verschiedene [[.:datensaetze:metadaten#öffentliche_sichtbarkeit|Zustände]] haben.
-Wird "Bearbeiten" ausgewählt, öffnet sich die unter [[manual:datensaetze#Anlegen neuer Datensätze|Anlegen neuer Datensätze]] erklärte Eingabemaske mit allen für den jeweiligen Datensatz vorhandenen Angaben.
+{{ :manual:admin_datensaetze-sichtbarkeit.png?nolink|}}
+In der [[#verwaltung|tabellarischen Ansicht]] der Datensätze wird der aktuelle Zustand mit einem entsprechenden Icon/Button angezeigt. Mit jedem Klick auf den Button ändert sich die Sichtbarkeit in der hier angegebenen Reihenfolge, ausgehend vom jeweils aktuellen Zustand (siehe Abb.):
+  * im Frontend sichtbar
+  * nur einbetten erlaubt
+  * nicht im Frontend sichtbar
+Außerdem ist es möglich, die Sichtbarkeit während des Bearbeitens im Formular-Abschnitt __//Metadaten//__ zu ändern.
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 [[manual:start|Inhaltsverzeichnis]]