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Zu jedem Datensatz gehört ein Set von Metadaten, von denen einige obligatorisch ausgefüllt werden sollten, andere nur für bestimmte Portale relevant sind: | Zu jedem Datensatz gehört ein Set von Metadaten, von denen einige obligatorisch ausgefüllt werden sollten, andere nur für bestimmte Portale relevant sind: |
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* __//Name des Datensatzes//__ - wenn nicht ausgefüllt, wird der Name nach dem Speichern automatisch nach dem vorkonfigurierten Schema generiert, d.h.nur ausfüllen wenn von dem Schema abgewichen werden soll. [[manual:glossar#Name des Datensatzes|siehe auch]] | * __//Name des Datensatzes//__ - wenn nicht ausgefüllt, wird der Name nach dem Speichern automatisch nach dem vorkonfigurierten Schema generiert, d.h. nur ausfüllen wenn von dem Schema abgewichen werden soll. [[manual:glossar#Name des Datensatzes|siehe auch]] |
* __//Titel des Datensatzes//__ - nur auszufüllen, wenn der Datensatz im Frontend eine zusätzliche Überschrift erhalten soll. Für Chromosomen-DB nicht notwendig. [[manual:glossar#Titel des Datensatzes|siehe auch]] | * __//Titel des Datensatzes//__ - nur auszufüllen, wenn der Datensatz im Frontend eine zusätzliche Überschrift erhalten soll. [[manual:glossar#Titel des Datensatzes|siehe auch]] |
* __//Öffentliche Sichtbarkeit//__ - "ja" für alle Datensätze die im Frontend angezeigt werden sollen. | * Für Chromosomen-DB nicht notwendig. |
* :!: Bei Chromosomendatenbank trifft dies für den Datensatztyp Chromosomen-Zählung zu, alle anderen Datensatztypen auf "nein" setzen. | * __//Öffentliche Sichtbarkeit//__ - bestimmt, ob der Datensatz im öffentlich im Frontend angezeigt werden soll. Meist sollte die Voreinstellung beibehalten werden! |
* __//Übergeordneter Datensatz//__ - Angabe nur notwendig wenn die Datensatztypen in einfachen Elter-Kind-Beziehungen strukturiert (z.B. Artdatensatz - Belegdatensatz - Bilddatensatz; Artdatensatz - Fundmeldungen) sind. Für Chromosomen-DB nicht zutreffend | * __//ja, im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz kann öffentlich angezeigt werden und ist ggf. über das Menü aufgerufen werden. |
* __//Verknüpftes Taxon//__ - ist vorausgefüllt | * __//nein, nur einbetten erlaubt//__: Der Datensatz kann nicht direkt aufgerufen und angezeigt werden, aber kann in Modulen oder anderen Anzeigefeldern eingebettet werden. Dies wird z.B. in diesen Fällen genutzt: |
| * Bilder, die in einer Galerie angezeigt werden sollen |
| * Fundorte von Herbarbelegen in einer Karte anzeigen |
| * Verbreitungsangaben mittels Koordinaten in einer Karte darstellen |
| * verknüpfte Publikation innerhalb eines zugehörigen Datensatzes (Chromosomenzählung) anzeigen |
| * __//nein, nie im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz ist komplett unsichtbar und kann auch nicht in Karten oder Galerien eingebunden werden. |
| * :!: Bei Chromosomendatenbank ist nur der Datensatztyp "Chromosomen-Zählung" öffentlich. "Publikationen" muss "nein, nur einbetten erlaubt" werden ; alle anderen Datensatztypen auf "nein, nie sichtbar" setzen. |
| * __//Übergeordneter Datensatz//__ - Angabe nur notwendig, wenn die Datensatztypen in einfachen Elter-Kind-Beziehungen strukturiert sind (z.B. Artdatensatz - Belegdatensatz - Bilddatensatz; Artdatensatz - Fundmeldungen) |
| * Für Chromosomen-DB nicht zutreffend |
| * __//Verknüpftes Taxon//__ - ist ggf. vorausgefüllt beim Anlegen von Datensätzen |
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==== Datensatztyp-spezifische Felder ==== | ==== Datensatztyp-spezifische Felder ==== |