Import von CSV-Daten

Auswahlisten

unter Menu Auswahl-Listen eine Liste anlegen –> „Neue Liste“
im sich öffenden Dialog Name und Beschreibung eingeben und auswählen ob es eine hierarchische Liste ist –> „speichern“
Achtung: bei hierarchischen Listen muss es in der Importdatei eine Spalte mit Element-ID (jede Zeile erhält eine ID) und eine Parent-ID geben (für Attribute der zweiten Ebene muss hier die Element-ID des Elternelementes eingetragen sein)

unter Menu Import „Auswahl-Listen“ auswählen
im sich öffnenden Dialog Name der Liste auswählen, in die Daten importiert werden sollen, Datei auswählen –> „Hochladen“
im sich öffnenden Dialog Spaltenzuordnung auswählen, ggf. „CSV enthält in der ersten Zeile Spaltenüberschriften“ anhaken –> „importieren“
wenn Import funktioniert wird danach Liste angezeigt, ansonsten kommt Fehlermeldung

Checkbox „CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften“: anhaken falls Spaltenüberschriften enthalten
Checkbox „nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren: wenn angehakt werden nur Datensätze von Taxa importiert zu denen es noch keinen Artdatensatz gibt
Dropdown „veröffentlicht“: ja wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen
Feld „Elternelement“: entspr. Gattung auswählen
Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: egal (z.B.Gattungs-Datensatz)
falls Spalte Menu-Zuordnung vorhanden: Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: Art-Datensatz

nach abgeschlossenem Import „Titel übernehmen“ drücken und warten bis Anzeige auf Datensatztabelle umspringt (erst dann ist dieser Prozess abgeschlossen) (bei diesem Schritt wird der Eintrag aus der Spalte „Wissenschaftlicher Name“ als Name für den Datensatz vergeben)
wenn keine Namen für Datensätze vergeben werden sollen dann „Beenden“ drücken

Spalte „Wissenschaftlicher_Name (_Importname)“ in CSV vor dem Import duplizieren (muss zweimal vorhanden sein)

Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Importname)“ → Anzeigefeld „Taxon mittels Vollname“
duplizierte Spalte „Wissenschaftlicher_Name_2(_Importname)“ → Anzeigefeld „Elternelement mittels Taxon“
falls vorhanden Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Anzeigename)“ → Anzeigefeld „Wissenschaftlicher Name“
Spalten „Systemat. Zuordnung“ ignorieren, werden automat. erzeugt

Checkbox „CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften“: anhaken falls Spaltenüberschriften enthalten
Checkbox „nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren: nie anhaken
Dropdown „veröffentlicht“: ja wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen
Feld „Elternelement“: keine
Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: Art-Datensatz

nach abgeschlossenem Import „Titel übernehmen“ drücken und warten bis Anzeige auf Datensatztabelle umspringt (erst dann ist dieser Prozess abgeschlossen) (bei diesem Schritt wird der Eintrag aus der Spalte „Barcode“ als Name für den Datensatz vergeben)
wenn keine Namen für Datensätze vergeben werden sollen dann „Beenden“ drücken

Spalte „Masterbarcode“ in CSV vor dem Import duplizieren (muss zweimal vorhanden sein)

Spalte „Masterbarcode“ → Anzeigefeld „Masterbarcode“
duplizierte Spalte „Masterbarcode_2“ → Anzeigefeld „Elternelement mittels Detail“
Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Importname)“ → Anzeigefeld „Taxon mittels Vollname“
falls vorhanden Spalte „Wissenschaftlicher_Name(_Anzeigename)“ → Anzeigefeld „Wissenschaftlicher Name“

Checkbox „CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften“: anhaken falls Spaltenüberschriften enthalten
Checkbox „nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren: nie anhaken
Dropdown „veröffentlicht“: ja wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen
Feld „Elternelement“: keine
Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“: Beleg-Datensatz

nach abgeschlossenem Import „Titel übernehmen“ drücken und warten bis Anzeige auf Datensatztabelle umspringt (erst dann ist dieser Prozess abgeschlossen) (bei diesem Schritt wird der Eintrag aus der Spalte „Dateiname“ als Name für den Datensatz vergeben)
wenn keine Namen für Datensätze vergeben werden sollen dann „Beenden“ drücken