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| manual:import [2023/09/08 08:54] – [Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri] jwesenberg | manual:import [2024/08/23 09:26] (aktuell) – jwesenberg |
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| ===== Datensätze ===== | ===== Datensätze ===== |
| | :todo: gesamten Abschnitt überarbeiten |
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| :!: Vor dem Import von Datensätzen müssen unter dem Menü **//Konfiguration//** Datensatztypen, Anzeigefelder und Feldzuordnungen definiert und ggf. Auswahllisten und/oder Module konfiguriert werden. Für eine entsprechende Kurzanleitung siehe **[[manual:setup#ersteinrichtung|Ersteinrichtung]]** bzw. **[[manual:import#auswahllisten|Auswahllisten]]** | :!: Vor dem Import von Datensätzen müssen unter dem Menü **//Konfiguration//** Datensatztypen, Anzeigefelder und Feldzuordnungen definiert und ggf. Auswahllisten und/oder Module konfiguriert werden. Für eine entsprechende Kurzanleitung siehe **[[manual:setup#ersteinrichtung|Ersteinrichtung]]** bzw. **[[manual:import#auswahllisten|Auswahllisten]]** |
| * im sich öffnenden Dialog vorab definierten Datensatztyp auswählen, Datei auswählen und die in der CSV verwendeten Trennzeichen für Tabellenspalten und Elemente von Mehrfachauswahllisten festlegen -> **[Hochladen]** drücken | * im sich öffnenden Dialog vorab definierten Datensatztyp auswählen, Datei auswählen und die in der CSV verwendeten Trennzeichen für Tabellenspalten und Elemente von Mehrfachauswahllisten festlegen -> **[Hochladen]** drücken |
| * im sich öffnenden Dialog Zuordnung der Tabellenspalten zu den vorab definierten Anzeigefeldern vornehmen und ggf. verschiedene Festlegungen treffen: | * im sich öffnenden Dialog Zuordnung der Tabellenspalten zu den vorab definierten Anzeigefeldern vornehmen und ggf. verschiedene Festlegungen treffen: |
| * Checkbox **CSV enthält in erster Zeile Spaltenüberschriften** anhaken, wenn zu importierende Tabelle Spaltenüberschriften enthält | * Checkbox **Überschriften in CSV** anhaken, wenn zu importierende Tabelle Spaltenüberschriften enthält |
| * Checkbox **nur einzigartige (keine doppelten) Taxa importieren** anhaken, wenn es sich um Nach-Importe handelt und nur Datensätze von Taxa importiert werden sollen, zu denen es noch keinen entsprechenden Datensatz gibt. :!: Ist in den meisten Fällen nicht zutreffend bzw. möglich. //(Nur möglich für Datensätze, die direkt mit Taxa-Liste verknüpft sind und bei denen einem Taxon aus der Taxliste nur ein Datensatz zugeordnet ist; z.B. Artdatensätze bei Bestikri und Virtuellem Herbarium. Siehe auch Anleitung zu Import Artdatensätze unter [[manual:import#import_verschiedener_datensatztypen_am_beispiel_bestikri|Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri]].)// | * Checkbox **Doppelte Taxa ignorieren** anhaken, wenn es sich um Nach-Importe handelt und nur Datensätze von Taxa importiert werden sollen, zu denen es noch keinen entsprechenden Datensatz gibt. :!: Ist in den meisten Fällen nicht zutreffend bzw. möglich. //(Nur möglich für Datensätze, die direkt mit Taxa-Liste verknüpft sind und bei denen einem Taxon aus der Taxliste nur ein Datensatz zugeordnet ist; z.B. Artdatensätze bei Bestikri und Virtuellem Herbarium. Siehe auch Anleitung zu Import Artdatensätze unter [[manual:import#import_verschiedener_datensatztypen_am_beispiel_bestikri|Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri]].)// |
| * Checkbox **Warnungen bei leeren Einträgen für Auswahllisten anzeigen** anhaken, falls dies für die zu importierende Tabelle relevant ist. //(:!: Nur relevant wenn Auswahllisten enthalten sind, für die bei allen Datensätzen eine Wert ausgewählt sein muss, also keine Leerzellen in der betreffenden Spalte enthalten sein dürfen)// | * Checkbox **Warnungen bei leeren Einträgen** anhaken, falls dies für die zu importierende Tabelle relevant ist. //(:!: Nur relevant wenn Auswahllisten enthalten sind, für die bei allen Datensätzen eine Wert ausgewählt sein muss, also keine Leerzellen in der betreffenden Spalte enthalten sein dürfen)// |
| * Dropdown **veröffentlicht** -> **ja** auswählen wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen | * Dropdown **Öffentliche Sichtbarkeit** -> **ja, im Frontend sichtbar** auswählen wenn Datensätze im Frontend angezeigt werden sollen |
| * im Eingabefeld **Übergeordneter Datensatz (Menü-Elternelement)** falls zutreffend den betreffenden Datensatz auswählen. :!: Ist in den meisten Fällen nicht zutreffend. //(Nur relevant wenn alle Datensätze der zu importierenden Tabelle einem gemeinsamen Eltern-Datensatz zugeordnet werden können/müssen. Notwendig ist dies z.B. bei Import von Artdaten in Bestikri, damit der Menübaum entsprechend dargestellt wird. Bei den für jede Gattung separat erstellten Artdaten für Bestikri können alle jeweils enthaltenen Datensätze einem Gattungsdatensatz zugeordnet werden, z.B. können die Rosa-Artdatensätze alle dem Gattungsdatensatz "Rosa L. - Rose" zugeordnet werden usw. Siehe auch Anleitung zum Import Artdatensätze unter [[manual:import#import_verschiedener_datensatztypen_am_beispiel_bestikri|Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri]].)// | * im Eingabefeld **Übergeordneter Datensatz (Menü-Elternelement)** falls zutreffend den betreffenden Datensatz auswählen. :!: Ist in den meisten Fällen nicht zutreffend. //(Nur relevant wenn alle Datensätze der zu importierenden Tabelle einem gemeinsamen Eltern-Datensatz zugeordnet werden können/müssen. Notwendig ist dies z.B. bei Import von Artdaten in Bestikri, damit der Menübaum entsprechend dargestellt wird. Bei den für jede Gattung separat erstellten Artdaten für Bestikri können alle jeweils enthaltenen Datensätze einem Gattungsdatensatz zugeordnet werden, z.B. können die Rosa-Artdatensätze alle dem Gattungsdatensatz "Rosa L. - Rose" zugeordnet werden usw. Siehe auch Anleitung zum Import Artdatensätze unter [[manual:import#import_verschiedener_datensatztypen_am_beispiel_bestikri|Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri]].)// |
| * im Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“ den gewünschten Datensatztyp auswählen, wenn die zum importierenden Datensätze mit einem in einem anderen Datensatz enthaltenen Elternelement verknüpft werden sollen/müssen. :!: Das trifft nur zu wenn für eine bestimmte Spalte der zu importierenden Tabelle die Option **Beziehung: Elternelement mittels ...** ausgewählt wurde. //(z.B. haben die Belegdatensätze bei Bestikri und Virtuellem Herbarium eine Kind-Eltern-Beziehung zu den Artdaten, die Bilddatensätze eine Kind-Eltern-Beziehung zu den Belegdaten. Siehe Darstellung Import Beleg- bzw. Bilddatensätze unter [[manual:import#import_verschiedener_datensatztypen_am_beispiel_bestikri|Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri]]).// | * im Dropdown „Datensatztyp des Elternelements“ den gewünschten Datensatztyp auswählen, wenn die zum importierenden Datensätze mit einem in einem anderen Datensatz enthaltenen Elternelement verknüpft werden sollen/müssen. :!: Das trifft nur zu wenn für eine bestimmte Spalte der zu importierenden Tabelle die Option **Beziehung: Elternelement mittels ...** ausgewählt wurde. //(z.B. haben die Belegdatensätze bei Bestikri und Virtuellem Herbarium eine Kind-Eltern-Beziehung zu den Artdaten, die Bilddatensätze eine Kind-Eltern-Beziehung zu den Belegdaten. Siehe Darstellung Import Beleg- bzw. Bilddatensätze unter [[manual:import#import_verschiedener_datensatztypen_am_beispiel_bestikri|Import verschiedener Datensatztypen am Beispiel Bestikri]]).// |
| * Checkbox **Geocoder-Dienst benutzen** anhaken, wenn zu importierende Tabelle Einträge enthält die automatisch georeferenziert werden sollen //(:!: es muss dann aber auch vorab definiert sein, wo die so erzeugten Geodaten abgelegt werden.)// | * Checkbox **Geocoder-Dienst** anhaken, wenn zu importierende Tabelle Einträge enthält die automatisch georeferenziert werden sollen //(:!: es muss dann aber auch vorab definiert sein, wo die so erzeugten Geodaten abgelegt werden.)// |
| * -> **[Importieren]** drücken | * -> **[Importieren]** drücken |
| * im nachfolgenden Dialog kann noch die **Anzahl der zu überspringenden Datensätze** festgelegt werden //(das eröffnet die Möglichkeit eine bekannt Anzahl X bereits früher importierter Datensätze zu überspringen, sofern diese in den ersten X Zeilen der Tabelle stehen)// -> **[Importieren]** drücken | * im nachfolgenden Dialog kann noch die **Anzahl der zu überspringenden Datensätze** festgelegt werden //(das eröffnet die Möglichkeit eine bekannt Anzahl X bereits früher importierter Datensätze zu überspringen, sofern diese in den ersten X Zeilen der Tabelle stehen)// -> **[Importieren]** drücken |
