Zu jedem Datensatz gehört ein Set von Metadaten, von denen einige obligatorisch ausgefüllt werden sollten, andere nur für bestimmte Portale relevant sind:

• optional
• bestimmt die Benennung des Datensatz im Backend und ggf. im Menü
• wenn nicht ausgefüllt, wird der Name nach dem Speichern automatisch nach dem vorkonfigurierten Schema generiert, d.h. nur ausfüllen wenn von dem Schema abgewichen werden soll.
• siehe auch

• optional
• nur auszufüllen, wenn der Datensatz im Frontend eine zusätzliche Überschrift erhalten soll.
• siehe auch
• Für Chromosomen-DB nicht notwendig.

• bestimmt, ob der Datensatz öffentlich im Frontend angezeigt werden soll
• meist sollte die Voreinstellung beibehalten werden!
• Voreinstellung ist abhängig von der Konfiguration der Datensatztypen
• verfügbare Optionen:
  • ja, im Frontend sichtbar: Der Datensatz kann öffentlich angezeigt werden und wird ggf. im Menü angezeigt
  • nein, nur einbetten erlaubt: Der Datensatz kann nicht direkt aufgerufen und angezeigt werden, aber kann in Modulen oder anderen Anzeigefeldern eingebettet werden. Dies wird z.B. in diesen Fällen genutzt:
    • Bilder, die in einer Galerie angezeigt werden sollen
    • Fundorte von Herbarbelegen in einer Karte anzeigen
    • Verbreitungsangaben mittels Koordinaten in einer Karte darstellen
    • verknüpfte Publikation innerhalb eines zugehörigen Datensatzes (in Chromosomenzählung) anzeigen
  • nein, nie im Frontend sichtbar: Der Datensatz ist komplett unsichtbar und kann auch nicht in Karten oder Galerien eingebunden werden.
• Bei Chromosomendatenbank ist nur der Datensatztyp „Chromosomen-Zählung“ öffentlich. „Publikationen“ muss „nein, nur einbetten erlaubt“ werden ; alle anderen Datensatztypen auf „nein, nie sichtbar“ setzen.

• legt fest, welche Sprache der Inhalt der Anzeigefelder (des Datensatzes) hat
• nur bei mehrsprachigen Portalen vorhanden

• verknüpft Datensätze gleichen Inhalts in verschiedenen Sprachen
• Suchfeld mit Autovervollständigung (einige Buchstaben eintippen um Ergebnisse anzuzeigen)
  • findet ausschließlich die Namen der Datensätze
• nur bei mehrsprachigen Portalen vorhanden

• optional
• legt die logische Beziehung zu anderen Datensätzen fest
• ist abhängig von der Konfiguration der Datensatztypen
• Angabe nur notwendig, wenn die Datensatztypen in einfachen Elter-Kind-Beziehungen strukturiert sind (z.B. Artdatensatz - Belegdatensatz - Bilddatensatz; Artdatensatz - Fundmeldungen)
• siehe auch
• Für Chromosomen-DB nicht zutreffend

• definiert die Verknüpfung zu einem Taxon aus der Taxa-Liste
• kann obligatorisch, optional oder nicht vorhanden sein, abhängig von der Konfiguration der Datensatztypen
• es können nur gültige Namen ausgewählt werden, keine Synonyme
• Suchfeld mit Autovervollständigung (einige Buchstaben eintippen um Ergebnisse anzuzeigen)
  • findet wissenschaftliche und Vernakularnamen

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