Die Software bietet vielfältige Konfigurations-Möglichkeit für die einzelnen Anzeigefelder. Art und Umfang dieser Optionen ist vom jeweiligen Datentyp (Bilddatei, Karte, Taxon, Ziechenkette, Fließkommawert etc. ) abhängig.
Beim Datentyp Taxon werden die anzuzeigenden Daten aus der hinterlegten Taxaliste übernommen. Daher muss an dieser Stelle für die betreffenden Anzeigefelder definiert werden, welche Daten aus der Taxaliste (z.B. Wiss. Name, Vernakularname, Synonyme, Name eines übergeordneten Taxons) im jeweiligen Feld angezeigt werden sollen. Dazu diesen die beiden folgenden Felder.
Für diese Datentypen können hier bei Bedarf Unter- und Obergrenzen festgelegt werden. Es können dann nur Daten eingetragen werden, die innerhalb dieser Grenzen liegen. Um Eingaben von Daten zu vermeiden, die in der Zukunft liegen, ist es empfehlenswert bei Datumsobergrenze „Jeweils aktuelles Datum (heute)“ auszuwählen.