===== Metadaten von Datensätzen =====

Zu jedem Datensatz gehört ein Set von Metadaten, von denen einige obligatorisch ausgefüllt werden sollten, andere nur für bestimmte Portale relevant sind:

==== Name des Datensatzes ====

  * optional
  * bestimmt die Benennung des Datensatz im Backend und ggf. im Menü
  * wenn nicht ausgefüllt, wird der Name nach dem Speichern automatisch nach dem vorkonfigurierten Schema generiert, d.h. nur ausfüllen wenn von dem Schema abgewichen werden soll.
  * [[manual:glossar#Name des Datensatzes|siehe auch]]

==== Titel des Datensatzes ====

  * optional
  * nur auszufüllen, wenn der Datensatz im Frontend eine zusätzliche Überschrift erhalten soll.
  * [[manual:glossar#Titel des Datensatzes|siehe auch]]
  * Für Chromosomen-DB nicht notwendig.

==== Öffentliche Sichtbarkeit ====

  * bestimmt, ob der Datensatz öffentlich im [[..:glossar#frontend|Frontend]] angezeigt werden soll
  * meist sollte die Voreinstellung beibehalten werden!
  * Voreinstellung ist abhängig von der Konfiguration der [[..:glossar#datensatztyp|Datensatztypen]]
  * verfügbare Optionen:
    * __//ja, im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz kann öffentlich angezeigt werden und wird ggf. im Menü angezeigt
    * __//nein, nur einbetten erlaubt//__: Der Datensatz kann nicht direkt aufgerufen und angezeigt werden, aber kann in Modulen oder anderen Anzeigefeldern eingebettet werden. Dies wird z.B. in diesen Fällen genutzt:
      * Bilder, die in einer Galerie angezeigt werden sollen
      * Fundorte von Herbarbelegen in einer Karte anzeigen
      * Verbreitungsangaben mittels Koordinaten in einer Karte darstellen
      * verknüpfte Publikation innerhalb eines zugehörigen Datensatzes (in Chromosomenzählung) anzeigen
    * __//nein, nie im Frontend sichtbar//__: Der Datensatz ist komplett unsichtbar und kann auch nicht in Karten oder Galerien eingebunden werden.
  * :!: Bei Chromosomendatenbank ist nur der Datensatztyp "Chromosomen-Zählung" öffentlich. "Publikationen" muss "//nein, nur einbetten erlaubt//" werden ; alle anderen Datensatztypen auf "//nein, nie sichtbar//" setzen.

==== Sprache des Inhalts ====

  * legt fest, welche Sprache der Inhalt der Anzeigefelder (des Datensatzes) hat
  * nur bei mehrsprachigen Portalen vorhanden

==== Andere Sprachen ====

  * verknüpft Datensätze gleichen Inhalts in verschiedenen Sprachen
  * Suchfeld mit Autovervollständigung (einige Buchstaben eintippen um Ergebnisse anzuzeigen)
    *  findet ausschließlich die [[..:glossar#name_des_datensatzes|Namen der Datensätze]]
  * nur bei mehrsprachigen Portalen vorhanden

==== Übergeordneter Datensatz ====

  * optional
  * legt die logische Beziehung zu anderen Datensätzen fest
  * ist abhängig von der Konfiguration der [[..:glossar#datensatztyp|Datensatztypen]]
  * Angabe nur notwendig, wenn die Datensatztypen in einfachen Elter-Kind-Beziehungen strukturiert sind (z.B. Artdatensatz - Belegdatensatz - Bilddatensatz; Artdatensatz - Fundmeldungen)
  * [[.:sortieren#|siehe auch]]
  * Für Chromosomen-DB nicht zutreffend

==== Verknüpftes Taxon ====

  * definiert die Verknüpfung zu einem Taxon aus der [[..:taxa-listen|Taxa-Liste]]
  * kann obligatorisch, optional oder nicht vorhanden sein, abhängig von der Konfiguration der [[..:glossar#datensatztyp|Datensatztypen]]
  * :!: es können nur gültige Namen ausgewählt werden, keine Synonyme
  * Suchfeld mit Autovervollständigung (einige Buchstaben eintippen um Ergebnisse anzuzeigen)
    *  findet wissenschaftliche und Vernakularnamen

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[[manual:start|Inhaltsverzeichnis]]